[엑셀] 한번에 빈칸만 골라서 지우기

인터넷이나 다른 파일에서 자료를 복사해 올 때 서식이 틀어지죠?

그리고 이렇게 붙여넣다 보면 중간 중간 빈칸이 생기기 마련입니다. 데이터가 적으면 상관없지만 많으면 지우기가 매우 귀찮습니다.

엑셀에서 빈칸만 골라 삭제하거나 값을 넣는 방법입니다.

 

 

< 엑셀 한번에 빈칸만 지우기 >

 

목차(Contents)

 

 

수정 할 데이터 예시

일단 예시로 일정이 있는 데이터를 가지고 오겠습니다. 테스트 할 자료는 삼일회계법인 시험일정이에요.

< 수정대상 표 데이터 >

 

 

브라우저에서 마우스로 드래그하여 엑셀파일에 붙여넣기를 하니 아래와 같이 되네요.

< 엑셀 붙여넣기 후 >

 

 

데이터 정리

여기서 과목명은 제외하고 원서접수, 시험일, 합격자 발표가 필요해서 수정하겠습니다.

보시다시피 줄이 3줄로 나뉘어 있네요. 먼저 과목명을 지우고 '병합하고 가운데 정렬' 버튼을 눌러 병합을 해제하겠습니다.

< 병합해제 후 >

 

병합을 해제하니 중간에 빈행들이 생겼습니다. 평소같으면 한줄한줄 지웠겠지만 이제 그러지 않겠습니다.

 

엑셀메뉴 중 이동옵션 사용

먼저 표 전체를 선택합니다. 그리고 나서 '홈'탭의 '찾기 및 선택'에서 '이동옵션'을 클릭합니다.

만약에 안보이시면 엑셀 창을 옆으로 길게 키워보세요.

< 이동옵션 실행 >

 

< 이동옵션에서 빈 셀 선택 >

 

 

이동옵션 창에서 '빈 셀'을 체크하고 확인을 눌러 창을 종료합니다.

그러면 아래의 이미지처럼 빈칸만 선택됩니다.

< 빈칸만 선택된 화면 >

 

이제 이 상태에서 삭제를 하시면 됩니다.

삭제는 선택된 칸에서 마우스 오르쪽 버튼을 눌러 삭제하거나 Ctrl + - 단축키로 삭제하시면 됩니다.

단, 빈칸이 선택된 상황에서 마우스로 빈 곳을 누르시면 안됩니다. 벌써 누르셨다면 위의 표선택 후 이동옵션부터 다시 시작하세요~

< 삭제 후 처리방법 선택 >

 

그러면 팝업창이 뜨면서 삭제후 처리방식을 물어보는데요. 지금은 위로 올려서 붙여야 하니 '셀을 위로 밀기'를 선택하겠습니다.

 

수정 결과

이제 마지막으로 확인을 누르시면 짜~~잔~~ 데이터가 위로 착착 붙어있습니다.

 

< 빈칸 삭제 후 결과화면 >

 

앞으로는 수작업 노가다 하지 마시고 '이동옵션'을 사용하세요~

이상 간단하지만 유용한 엑셀 팁이었습니다.

 

2023.12.05 - [IT테크/IT 일반] - [MS오피스] - 엑셀 제한된 보기 해제방법

[MS오피스] - 엑셀 제한된 보기 해제방법