전산자원(업무용PC) 관리기준 가이드

회사의 전산자원 특히 업무용PC를 관리하다보면 운용을 위한 기준이 필요합니다.

그래서 지급기준 및 예외사항을 미리 정해놓고 운영을 해야 직원들에게 설명할 수 있게 됩니다. 제 개인적인 생각이지만 대략적인 항목들을 정리해 보도록 하겠습니다.

 

 

기본 고려사항

1. PC 구입 시
   • 노트북 : A/S 등 성능관리를 위해서 대기업 제품을 구입하는게 좋습니다. 온라인으로 A/S신청하면 바로는 아니어도 빠르게 처리가 가능합니다. 가격이 비싸긴 하지만 매번 용산으로 택배보내고 받는 것 보다는 훨씬 낫다고 생각되네요.
   • 데스크탑 : 데스크탑은 노트북과 반대인데요. 관리직원이 약간의 기본지식만 있다면 고장발생 시 바로 대처가 가능하므로 조립제품 혹은 직접 조립을 추천합니다.(단, 직접 조립은 정말 귀찮습니다. 구입, 결제, 전표 작성 등... ㅡㅡ)
2. 공용PC
   • 임시로 사용 할 수 있는 PC는 반드시 필요합니다. 조금 성능이 떨어지더라도 보관해두면 나중에 쓸일이 꼭 생깁니다. 새 PC가 아닌 여유분은 준비해 두시기 바랍니다.
   • 외근 혹은 다른 사유로 대여할 때는 기간, 사유 등을 명시한 이용신청서를 받고 대여하면 고장, 분실 등의 문제발생 시에도 좀 더 쉬운처리가 가능해 집니다.
3. 기타사항
   
   • PC의 관리상 소홀로 인한 분실, 파손 등은 개인에게 배상책임을 부여합니다(비율은 회사에 따라..ㅎㅎ)
   • 그리고 하단에 작성할 지급기준 외에 요청사항이 있을 경우는 해당 부서에서 본부장 이상 혹은 대표이사의 승인을 별도로 받아 관리팀에 제출하면 인정해 줍니다.

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지급 기준

구분	CPU	RAM	STORAGE	VGA	DISPLAY
관리, 영업 등	I5 or 3200g 이상	8GB	500GB 이상	X	1대
개발	i7 or 3400g 이상	8GB 이상	500GB 이상	X	2대
디자인	i7 or 3400g 이상	8GB 이상	500GB 이상	O	2대

 지급기준은 직무에 따라 분리하였습니다

 cpu는 저정도면 충분할 것 같네요.. 노트북을 고려해서 cpu를 좀 높게 잡았습니다.

 RAM은 일반적인 업무는 8GB면 충분하지만 개발/디자인은 16GB정도는 되어야 개발툴(이클립스, 안드로이드 스튜디오 등)을 무리없이 사용할 수 있습니다.

 VGA(그래픽카드)는 디자이너 말고는 딱히 필요 없습니다.

 가장 예민한 모니터는 관리, 영업직원들은 불만이 좀 있겠지만 데스크탑을 사용하는 사람들에게는 27인치정도의 모니터를 지급하여 불만을 감소하시면 어떨까요.(사실 업무능률을 위해서는 전 직원 듀얼모니터는 필수이긴 합니다.)

 그리고 개발 직원은 노트북 사용 시 추가모니터는 1대만 지급합니다.(노트북도 모니터를 가지고 있으므로...ㅎㅎ)

 위에는 적지 않았지만 키보드, 모니터는 무선으로(책상이 매우 깨끗해 집니다..ㅋㅋ) 지급하는 것이 어떨까 싶습니다. 배터리는 얼마 하지도 않으니 그것도 주기적으로 지급하는 걸로...

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교체기준

 PC사용연한도 정해놓으시는 것이 좋은데요. 3년~5년으로 정하는 회사가 많은 것 같네요.

 참고로 조달청 기준은 PC, 모니터 5년이구요. 노트북은 6년 입니다.(왜 노트북이 더 긴지 이해는 안되네요..)

 사용연한 내에 고장이 나면 수리나 부품을 교체해서 사용하면 되구요(단, 수리비용이 너무 크지 않을때). 

 근무 중에 업무가 변경되면 당연히 지급기준에 따라 기존 PC를 반납하고 교체를 진행해야겠죠..??

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폐기기준

 고장이나 성능이 저하되어 업무상 사용이 불가능한 경우 이거나,

 사용연한이 초과된 후 고장이 발생하여 수리비용이 일정금액 이상 들어갈 경우에 진행하시면 어느정도 기준이 될것 같네요.

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이상으로 관리기준으로 삼을만한 내용들을 정리해 보았는데, 도움이 되시길 바랍니다.

(절대적인 제 기준이었습니다..ㅎㅎ)